Как облегчить жизнь корректору: правила набора текста

  • автор:

Среди диджитал сферы, создания печатных изданий, электронных книг, менеджеров существует такое понятие — корректура. Профессия, когда человек просматривает материалы и вносит изменения, называется корректор.

Задача корректора — это проверка текста перед тем, как добавить на платформу. Когда человек пишет текст, многое остаётся незамеченным, возникают орфографические или пунктуационные, синтаксические ошибки. А человек просматривает работы автора и исправляет.

Корректор как профессия

Некоторые считают, что корректура — это просто и быстро, на самом деле есть множество тонкостей, которые обязательно учитываются и оптимизируют текст. На корректуру уходит большое количество времени, за что работник получает соответствующую оплату труда.

Корректуре вполне реально обучиться самостоятельно, без посещения дополнительных курсов. Часто на курсе копирайтера, СММ или СЕО встречается блок с изучением редакторской деятельности.

Перед тем, как начинать корректировку, требуется тщательная проверка текста и редакторство. Между терминами есть существенное отличие. Редактор вычитывает текст, исправляет или отправляет на исправление ошибки смыслового характера, юридические ошибки, недостоверные факты и так далее.

Корректор сохраняет смысл текста, но проверяет текст грубо говоря по правилам языка, на котором написан текст. Важно сначала исправить смысловые недочеты, чтобы не выполнять работу дважды.

В издательствах редактор скорее выступает как отдельная профессия, а в диджитал сфере автор часто совмещает с редактурой. Текст обязательно просматривается перед тем, как отправить заказчику или выпустить в тираж. Также есть запрет на темы или отдельные слова, что вычитывает редактор в зависимости от требований.

Основная проблема — это грубые опечатки, слова-паразиты или скрытый подтекст, который не допустим. Большинство копирайтеров при наборе текста не заметят или пропустят ошибку. За счёт этого снижается доверие пользователя к порталу или издательству. Некоторые опечатки могут спровоцировать конфликт читателя и автора.

Электронный текст кроме проверки орфографии и пунктуации нередко содержит ключевые запросы, точные вхождения, слова, обязательные к употреблению и схему построения контента.

Есть несколько правил, которые облегчают работу и ускоряют набор текста, чтобы минимизировать ошибки, сократить время на исправление ошибок различного характера. Эти правила релевантны для русской орфографии и пунктуации. Правила способны не только создать грамотный текст, но и помочь в дальнейшем продвижении контента.

Правила для подготовки

Во-первых, что приступить к работе есть несколько внешних факторов, которые отвлекают от процесса и ухудшают результативность. Поэтому:

  • освободите рабочее место и создайте комфортные условия
  • подготовьте текст и вспомогательные источники для проверки
  • делайте пометки, чтобы не упустить ошибки перед отправление текста автору (если это необходимо)
  • сначала займитесь смыслом, потом правилами орфографии и пунктуации
  • отвлекитесь между двумя задачами на какое-то время, чтобы не упустить недочёты
  • создайте объединённый план, по которому комфортно выполнять работу (учтите проверку на наличие ошибок в смысле, грамматике, пунктуации, технических недочётов и опечаток, повторений, проблемы со стилистикой, шрифтом, нумерацией и другое)
  • чем шире подготовка, тем проще проходит работа
  • если задача стоит самостоятельно написать текст, а потом проверить, то лучше написать текст, а проверкой заняться через несколько часов

Техническая специфика

С технической точки зрения есть несколько главных ошибок, которые нередко допускают авторы. Правила помогут чаще обращать внимание и в дальнейшем сократить время на корректуру.

  1. Всегда проверяйте пробел. Из-за удаления слова, невнимательности или по случайности в одном месте появляется 2 пробела. В воровских файлах в настройках можно за один раз удалить лишние пробелы по всему тексту.
  2. Убирайте пробелы до знака препинания и оставляйте после. Программа может считать слово, объединённое с знаком препинания впереди как слово и выдаст ошибку, что не сыграет в плюс при продвижении контента.
  3. Не допустим пробел между цифрами и знаками препинания, обозначениями некоторых единиц измерения (промилле, градус, знак минуты или секунда и другое).
  4. Убирайте точки или пробелы внутри аббревиатур. Также обязательно следите за тем, чтобы аббревиатуры писались грамотно, так как некоторые пишутся полностью заглавными буквами, другие частично или полностью в нижнем регистре.
  5. Грамотное написание тире и дефиса как разделителя. Длинное тире в месте пунктуации, с двух сторон пробелы. Тире как обозначение прямой речи выделяется одним пробелом неразрывного типа. Короткое используется в качестве выделителя маркеров контекста, пробел только впереди и неразрывный. Также короткий знак применяется как дефис или перенос слова.
  6. Разделение чисел и дат пробелами не нуждается в дополнительных пробелах, длинное или короткое тире (в зависимости от контекста) выстраивается автоматически.
  7. Если дефис выступает в качестве внутреннего разделителя одного слова, пробелы также не нужны.
  8. Математические знаки не выделяются пробелами в случае, когда число обозначает погоду, собственный знак (Например, -5) и так далее. Если в тексте присутствует математическое выражение, каждая цифра и знак обрамляются пробелами.
  9. Основными кавычками принято считать «». Если есть кавычки внутри «ёлочек», тогда используются обозначения “”. Такие кавычки называются “лапки” или немецкие кавычки. Пробелы ни в первом, ни во втором случае в начале и конце кавычек не требуется. Тоже самое со скобками.
  10.  Заголовок может содержать восклицательный, вопросительный знак в конце, но не содержит точку. Внутри заголовка может присутствовать любой знак пунктуации по смыслу.
  11.  Инициалы имени традиционно отделяются пробелами неразрывного типа. Тогда при переносе инициалы не разрываются от фамилии или между собой. Это правило применимо и для сокращений, таких как город, страна, километры и другое.
  12. Сокращения в виде общепринятых единиц измерений не требует точки между словами и в конце сокращения. Сокращения дней недели требуют точки, но могут писаться только в привычном варианте, другие считаются ошибочными.
  13. Обозначение слэш применяется в двух случаях: при сокращениях чисел или слов (букв), а также при разделении словосочетаний (словосочетания и слова). В первом случае пробелы не ставятся, а во втором используются пробелы неразрывного типа.
  14. В классическом тексте ошибкой считается усиление эмоций несколькими знаками препинания. Исключение – многоточие. Использование разных знаков используется в зависимости от контекста, допускается «.,», «?!» и «,—».
  15. Список может начинаться с маленькой буквы, если является продолжением предложения, тогда каждый пункт в нижнем регистре (исключение — имена собственные). Новое предложение является абзацем и начинается с заглавной буквы. Заканчивается перечень всегда точкой, в пунктах могут присутствовать любые знаки в зависимости от смысла.

Эти правила используются для каждого вида деятельности, в которой присутствует корректура на русском языке. Для удобства можно создать шпаргалку в виде отдельного файла или повесить печатный вариант на рабочий стол. Если несколько раз воспользоваться шпаргалкой, в дальнейшем корректировка станет автоматической.

Профессионалы с многолетним стажем практически сходу видят значительные проблемы в тексте, поэтому работают быстрее. Вне зависимости от стажа перед работой нужно настроиться и не отвлекаться на внешние раздражители. Для большей грамотности вычитки некоторые распечатывают файл или прочитывают вслух. Использование этих правил ускорит работу и поможет совершенствовать текст.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *